כיצד עסק יכול להוציא חשבוניות מס באינטרנט?
בפעם הבאה שאתם גולשים באינטרנט, תנו את דעתכם לדבר הבא: העסק שלכם יכול לעבור בקלות להפקת חשבוניות מס באינטרנט. אם חשבתם שמדובר בפרוצדורה מסובכת, הרשו לנו להבטיח שזה פשוט וקל. כיצד עושים את זה? שתי דקות של קריאה וגם אתם תדעו
בפעם הבאה שאתם גולשים באינטרנט, תנו את דעתכם לדבר הבא: העסק שלכם יכול לעבור בקלות להפקת חשבוניות מס באינטרנט. אם חשבתם שמדובר בפרוצדורה מסובכת, הרשו לנו להבטיח שזה פשוט וקל. כיצד עושים את זה? שתי דקות של קריאה וגם אתם תדעו.
מה צריכים לפני הפקת החשבונית?
לפני שתוכלו להוציא חשבוניות מס באינטרנט, תצטרכו כמה דברים שככל הנראה כבר יש לכם. מחשב עם חיבור לאינטרנט או כל מכשיר סלולרי. את החשבונית אפשר להוציא דרך כל מכשיר שיש לו חיבור לרשת. בנוסף, תצטרכו למצוא ספק שמפעיל תוכנה אונליין, להפקת מסמכים עיסקיים. ספק כזה יהיה בעל תשתית טכנולוגית בנוסף לעמידה בכללי רשות המיסים.
מדוע תוכנת חשבוניות חייבת להיות מורשית?
התוכנה פועלת אונליין, כלומר תצטרכו להירשם ולקבל סיסמא לשירות. מעבר לכך לא צריכים להזמין טכנאי למשרד או להתקין עזרים מעבר לאפליקציה סלולרית (אם רוצים להפיק מסמכים דרך הנייד). ונדגיש כי התוכנה חייבת להיות מורשית, מוכרת ומאושרת על ידי רשות המיסים. הסיבה היא שהרשות דורשת מסמכים בעלי תצורת חתימה אלקטרונית. רק תוכנות שמסוגלות לבצע זאת וגם מאפשרות לשמור את כל המסמכים שהופקו לאורך זמן, תיחשב למתאימה לשימוש עסקי.
בחרו את המסלול או התוכנית העסקית הרצויה
לאחר שמצאתם ספק של תוכנה אונליין להפקת מסמכים עסקיים, תוכלו לבחור את התוכנית העסקית הרצויה. כלומר, העריכו אילו סוגים של מסמכים תצטרכו להפיק באופן חודשי וכמה מהם תצטרכו. אין כאן עניין של התחייבות להפקת מסמכים אלא, תוכלו לבחור מתוך מעין מנויים שונים. לעסקים קטנים כדאי להצטרף לתוכנית עם מספר מצומצם של מסמכים להפקה חודשית. לעסקים גדולים יותר בוחרים מנוי עם יותר מסמכים וגם אופציות נוספות, לשיפור פעילות עסקית ותיעוד. בכל עת ניתן לעבור בין סוגי תוכניות שונות, לפי שינויים בגודל העסק.
הפקת חשבוניות ללקוחות קבועים או מזדמנים
הפקת החשבוניות עצמן נעשית בצורה די פשוטה וכמעט אינטואיטיבית. בוחרים את סוג המסמך שרוצים להפיק ובו פשוט ממלאים את כל הפרטים הנדרשים. לצורך ההפקה בוחרים לדוגמא את תאריך העסקה, סכום העסקה, ממלאים אם הפרטים השונים, שם הלקוח או ח.פ אם מדובר בלקוח עסקי.
כאשר מוציאים ללקוח קבוע חשבונית, דרך המחשב או דרך הנייד, יהיה זה מן התבונה לשמור בתוכנה את פרטי הלקוח. כך שאפשר לחסוך זמן בכל פעם שמוציאים בעתיד מסמך חדש. לאחר שמהמסך מוכן, אין צורך להדפיס. שולחים אותו לכתובת המייל של הלקוח. המסמך שמור בתוך התוכנה ומקבל מספר רציף.
בכל פעם שצריכים להעביר חשבונית ללקוח מזמן, פשוט בוחרים בהפקה של מסמך מזדמן והשליחה נעשית, כרגיל, לכתובת מייל. ישנה אפשרות להעביר מסמכים גם בדרכים נוספות, לדוגמא דרך תוכנת מסרים כגון ווצטאפ.
לסיום, נציין שמלבד הפקה של מסמכים עסקיים אונליין (חשבונית, קבלה, חשבונית עסקה, תעודת משלוח וכו’) ניתן להנפיק דוחות כספיים שונים. זוהי דרך פשוטה ונוחה לבדיקת נושאים כמו רווחיות, חובות פתוחים ועוד.
