איך לבחור רואה חשבון לעסק?
כל עסק צריך לנהל את חשבונותיו, יש שיצליחו לעשות זאת לבד, בעיקר כשמדובר על עסקים קטנים במיוחד של אדם אחד, ויש שיצטרכו שרואה החשבון ינהל עבורם את הנושא. כמו בכל תחום אחר בחיים – יש לתת לאנשי המקצוע לעשות את עבודתם נאמנה, כי הם אלו שיוכלו לספק זווית ראייה מקצועית ועדכנית, שתדע גם לאתר טעויות ולהתריע מפני בעיות שונות שצצות לאורך הדרך
כל עסק צריך לנהל את חשבונותיו, יש שיצליחו לעשות זאת לבד, בעיקר כשמדובר על עסקים קטנים במיוחד של אדם אחד, ויש שיצטרכו שרואה החשבון ינהל עבורם את הנושא. כמו בכל תחום אחר בחיים – יש לתת לאנשי המקצוע לעשות את עבודתם נאמנה, כי הם אלו שיוכלו לספק זווית ראייה מקצועית ועדכנית, שתדע גם לאתר טעויות ולהתריע מפני בעיות שונות שצצות לאורך הדרך. אז איך בוחרים את משרד רואי החשבון המדויק לעסק? על אילו נושאים יש לתת את תשומת הלב בבחירה? כדאי להמשיך לקרוא.
לבחון המלצות על המשרד
כל מי שמחפש רואה חשבון בתל אביב ובאזור גוש דן יודע שהשוק מוצף בבעלי מקצוע, כולם מקצועיים וטובים אך רק חלק יתאימו עבור העסק הספציפי ומסיבה זו כדאי לבחון לעומק את המשרדים השונים לפני בחירתם. מי שעובר את ההסמכה להיות רואה חשבון הוא אדם בעל בקיאות בתחום, אך כאשר שוכרים את משרד רואי החשבון יש לבצע התאמות אישיות כדי להבטיח את הצלחת השירות המקסימלית. אז על מה נסתכל בראש ובראשונה? על המלצות כמובן. במידה ויש לחברה או לעסק עסקים דומים שניתן להתייעץ עמם או לברר באיזה משרד רואה חשבון הם נעזרים, הדבר יכול להוות אינדיקציה להמלצות על החברה. כמו כן, לרבים מהמשרדים יש המלצות באתר האינטרנט שלהם, שם גם ניתן לראות עם אילו עסקים הם עובדים.
זמינות ושירות
אחד הנושאים החשובים ביותר אליהם יש לשים לב כאשר בוחרים משרד רואי חשבון הוא נושא הזמינות והשירות. עסק הזקוק לשירותי ראיית חשבון באופן שוטף זקוק לזמינות גבוהה, לתקלות, לבעיות ושאלות שעולות בדרך, ולביצוע חישובים שוטפים לאורך השנה, כולל הכול – הוצאת משכורות, מאזנים, הגשת דוחות לרשויות המס ועוד. גם אם משרד רואי החשבון הנו במיקור חוץ, ישנה חשיבות גבוהה לאפשרות להתקשר או להיות בקשר שוטף במייל לגבי כל הנושאים החשבוניים של העסק.
עניין של ניסיון
בכל תחום ובמיוחד בתחומים מורכבים כמו ראיית חשבון ישנה חשיבות גדולה לעניין הניסיון. משרד רואי חשבון עם ותק נרחב צבר קהל לקוחות נאמן, הכיר את החוקים לעומקם וטיפל בסוגים שונים של עסקים מתחומים שונים. השירות משתכלל עם הוותק, כמו גם היכולת לראות את המחר, לדעת לצפות סכנות שונות, להכיר לעומק את הפקידים השונים במשרדי הרשויות, את קיצורי הדרך, את האפשרויות לחסוך ועוד.
התמחות ומקצועיות
עוד נושא שיש לתת עליו דגש מרכזי כאשר בוחרים משרד רואי חשבון הוא ההתמחות הספציפית של המשרד בתחומים שונים. יש משרדי רואי חשבון שלהם קהל לקוחות מגוון ורחב אך כולו מורכב מעסקים פטורים או קטנים. יש רואי חשבון שמתמחים במתן שירות בתחום מאוד מסוים של ראיית החשבון, למשל חברות מסחריות, ויש משרדים להם מספר רואי חשבון המתמחים בכמה וכמה תחומים. טרם הבחירה יש לבחון נושא זה ולבחור בחברה לה התמחות ספציפית בתחום בו יש צורך.
לסיכום, בחירת משרד רואי חשבון צריכה להתבצע לאחר בחינת כמה וכמה נושאים, וזאת כדי להבטיח שהשירות שמתקבל מותאם בדיוק לעסק ומעבר לשירות, הוא יועיל לעסק בטווח הקצר והארוך.
