שיפור היעילות הארגונית באמצעות הנהלת חשבונות במיקור חוץ
ניהול מקצועי של משאבי אנוש והיבטים פיננסיים הוא אחד המפתחות להצלחתו של כל ארגון. עם ההתפתחות המהירה של השוק וצמיחת כמות העובדים והרגולציות, יותר ויותר חברות מגלות שכדאי להעביר את הפעילות הזו לגורם חיצוני בעל מומחיות נרחבת
ניהול מקצועי של משאבי אנוש והיבטים פיננסיים הוא אחד המפתחות להצלחתו של כל ארגון. עם ההתפתחות המהירה של השוק וצמיחת כמות העובדים והרגולציות, יותר ויותר חברות מגלות שכדאי להעביר את הפעילות הזו לגורם חיצוני בעל מומחיות נרחבת. כך חוסכים עלויות, נמנעים מסיבוכים מיותרים וזוכים לשירות מדויק ויעיל בכל שלבי הטיפול בשכר ובהנהלת החשבונות.
קבוצת גוברמן מספקת מענה כולל בתחום זה, תוך התאמה אישית לצרכיו הייחודיים של כל לקוח. בזכות הידע והניסיון הרב שצברה החברה, הלקוחות נהנים מטיפול שוטף ברמה הגבוהה ביותר, החל מחשבות שכר שמותאמת לכל סוגי העובדים, דרך הכנת דוחות חודשיים ועד סיוע ביישום תקנות מס והנחיות רשויות. בנוסף, ארגונים יכולים לבחור בשירותים גמישים לפי דרישה, למשל בתקופות עומס או בעת היעדרות של עובדים במחלקת הנהלת החשבונות. כך נשמרת רציפות תפעולית ללא צורך להחזיק מחלקה פנימית שלמה שתופסת משאבים רבים.
שירותי חשבות שכר
טיפול שיטתי ומדויק בשכר העובדים הוא לב ליבה של סביבת עבודה בריאה, בייחוד בתקופה שבה התחום הופך מורכב יותר מבחינת היבטים חוקיים ומיסוי. שירותי חשבות שכר מאפשרים לארגון למנוע עיכובים, לטפל באופן יעיל בתלושי השכר ולצמצם טעויות קריטיות שעלולות לעלות בכסף רב ואף לפגוע ביחסי האמון שבין החברה לעובדיה.
במיקור חוץ, עבודת חשבי השכר מגובה בצוות מיומן המכיר לעומק את דיני העבודה ואת הנהלים המעודכנים. קיימת גם אפשרות להעניק שירותי חשבות ייעודיים, כגון התנהלות דיסקרטית עבור עובדים בכירים, או הכנה מקיפה לקראת דיווח לרשויות המס. יתרה מזאת, הלקוח נהנה מניהול תהליכים שקוף – דוחות מפורטים שהופכים את הנתונים לפשוטים יותר למעקב ומסייעים לקבלת החלטות מהירה.
ניהול פיננסי מדויק
מלבד שירותי השכר, הנהלת חשבונות חיצונית מספקת לארגון שליטה רחבה על הממד התקציבי והפיננסי, ללא הוצאות הקמה ותחזוקה של מחלקה פנימית. הדבר מתבטא בהפקת דוחות חשבונאיים סדירים, מעקב אחר הוצאות והכנסות, וביצוע בקרות המאפשרות לאתר ליקויים ולשפר תהליכים. בזכות גמישות השירות, גם חברות בצמיחה מואצת יכולות לשמור על רציפות תפעולית, משום שההיקף והיקף העבודה המועברת לגורם החיצוני ניתנים להתאמה בכל רגע נתון.
בסופו של דבר, העברת הנהלת החשבונות וחשבות השכר לגורם מוסמך ומנוסה מחוץ לארגון הופכת את התנהלות המחלקות הפנימיות ליעילה יותר, חוסכת בעלויות תפעול ומבטיחה סביבת עבודה רגועה יותר לעובדים ולמנהלים. כך, החברה יכולה להתרכז בהשגת יעדיה העסקיים, מתוך ידיעה שהשכר של עובדיה מטופל בדייקנות ובמסירות, ושכל הדרישות החשבונאיות – החל מחישובי מס ועד בקרה על הוצאות – מבוצעות במקצועיות מקסימלית.
התאמת תהליכי העבודה לצורכי הארגון
עבודה במיקור חוץ מאפשרת לארגון לחסוך משמעותית בהוצאות העסקה, ובעיקר ליהנות מגמישות מלאה בטיפול בשכר – בין אם מדובר בצמיחה והתרחבות מהירה של החברה, ובין אם בצורך בזמן תגובה מידי למצבי חירום. בגוברמן פועלים עם מערכות השכר המובילות בשוק הישראלי (כמו מלם, חשבים, סינריון, פריוריטי, מיכפל, שיקלולית, חילן, סינאל ועוד), כך שלכל לקוח מותאמת המערכת המתאימה לו ביותר. זמינות גבוהה לאורך כל חודשי השנה מבטיחה עמידה בלוחות זמנים קפדניים, ומעניקה פתרון יציב לארגונים מכל גודל – החל בעסקים קטנים ועד לחברות בינלאומיות המבקשות לנהל את חשבות השכר במקום אחד, באופן מקצועי ומדויק.
| דברו איתנו ב | |
| רוצים עוד פרטים? כנסו! | |
